Какую информацию можно разместить на информационном стенде в офисе
К удобным способам знакомства работников и посетителей с новостями компании относят настенные информационные стенды. Их конструкция позволяет своевременно заменять устаревшие новости или рекламу на новую. Изделия изготавливаются из оргстекла, пластика, пробки и закрепляются к алюминиевой рамке подвесами.
Информация на стенде для сотрудников предприятия включает:
- новостной блок: с событиями, принятыми решениями и достижениями;
- ознакомительный: с правилами, свежими вакансиями.
Там же размещают сведения для клиентов:
- деятельность компании и ее направления;
- правила обслуживания;
- данные о вышестоящих контролирующих организациях.
Доски для объявлений выполняют основную задачу – своевременное информирование об произошедших и запланированных изменениях. На основных носителях вывешивается:
- документация о государственной регистрации;
- лицензии и иные бумаги – при необходимости подтверждения аккредитации;
- сведения о местонахождении организации и ее контактные данные;
- книга жалоб и предложений.
В связи со сложной обстановкой, к обязательным материалам относят правила санитарно-эпидемиологической безопасности по предупреждению заражения Ковид-19.
Дополнительные информационные материалы
На информационных стендах с карманами удобно создавать уголок противопожарной безопасности. Он включает правила эвакуации при возникновении чрезвычайной ситуации и пожаротушения. Доски оснащаются:
- текстовыми, графическими материалами;
- печатной продукцией.
Вся информация не должна противоречить законодательству страны и предписаниям МЧС. Важные сведения прописываются крупным и разборчивым шрифтом.
Некоторые компании организовывают доски почета, сообщающие посетителям и сотрудникам о лучших работниках. Основная цель такого стенда – мотивационная, подталкивающая менеджеров к развитию. Параллельно она является одним из средств поощрения. Стенд требует дополнительных прозрачных карманов – в них вставляются личные фотографии сотрудников и описание их заслуг.