Сроки хранения документов по охране труда

Документы по охране труда имеют ту особенность, что некоторые из них хранятся более 50 лет. Это связано с тем, что в случае судебного разбирательства по вопросу травмы на производстве эти документы окажутся необходимыми. То есть мало журналы по охране труда купить и правильно их вести, - обязательно нужно знать, как их сохранять и насколько долго. Для этого необходимо отслеживать выход соответствующих приказов, уточняющих инструкций.

Документы, регламентирующие сроки хранения архивов по охране труда

Приказ Росархива № 236 от 20 декабря 2019 года определяет сроки хранения документации по ОТ в разделе 7.3.

Так, журнал инструктажа на рабочем месте хранится 45 лет. Столько же времени нельзя утилизировать результаты СОУТ. Если производство вредное, то срок увеличивается до 75 лет. Остальные материалы сохраняются не так долго:

• сведения о причинах профессиональных заболеваний сотрудников предприятия - 5 лет;
• документы о прохождении обучения по ОТ - 5 лет;
• переписка по вопросам ОТ (служебная) - от 3 до 5 лет.

Специалист по ОТ в течение одного года хранит допуски и наряды на проведение работ в условиях, связанных с опасностью и вредом для здоровья. Если на предприятии есть сотрудники с инвалидностью, то должен быть их отдельный список, сохраняемый не менее чем 5 лет.

Некоторые документы хранятся постоянно. Например, журналы для регистрации несчастных случаев.

Документы, которые подлежат постоянному хранению, находятся на предприятии 10 лет, а затем сдаются а архив. Точно так же уходят в архив через 10 лет документы с большими сроками хранения.

Помимо приказов, Росархив издает дополнительные инструкции и нормативные акты, которые определяют общие правила документооборота. Эти инструкции распространяются на все документы, включая материалы по охране труда.

Так как специалист по ОТ несёт ответственность за жизнь и здоровье людей, то к его работе в целом и к работе по ведению и хранению документов предъявляются повышенные требования. Особенно если речь идёт об ОТ на вредном и связанном с опасностью для жизни производстве.